Hoje em dia, muitos empregados sofrem de pressão laboral, trabalham nas horas extraordinárias, mas ainda não conseguem fazer completamente as suas próprias coisas, e mesmo fazer muito trabalho repetitivo sem sentido.
Então como se organizar no trabalho tedioso e não fazer trabalho inútil, tanto em trabalhar de eficiência para completar rapidamente o seu trabalho, mas também para reduzir o tempo de horas extraordinárias, e fazer trabalho de alta eficiência, é um objectivo importante que nós devemos aprender, e agora são alguns bons métodos e sugestões para a sua referência.
- Todas as manhãs antes de começar a trabalhar, primeiro organize os itens necessários ao trabalho, tais como computadores, blocos de notas, documentos de escritório, o conteúdo do trabalho do plano de hoje por ordem de prioridade, e depois, complete um a um de acordo com o plano, como o trabalho temporário pode ser inserido no plano de trabalho listado de passagem.
- 15 minutos antes do final de cada dia, organize o trabalho de hoje, faça um resumo simples do trabalho e verifique se todo o plano de trabalho de hoje está concluído e, ao mesmo tempo, resuma o trabalho não concluído hoje ou a conclusão do trabalho mau ou não atingiu o objectivo desejado, e analise as razões e faça refinamento. Se a causa é sua, deve melhorar as suas competências e os seus métodos de trabalho. Se for causado por um parceiro ou um colega no departamento relevante, deve reforçar a comunicação com o parceiro ou colega, e não se queixar ou ser autodidacta ao comunicar, mas ser sincero e amigável para que possa obter melhor cooperação dos seus colegas da próxima vez que trabalhar.
- O mais importante é fazer um backup do trabalho do dia. Se não fazer backup do seu trabalho atempadamente e alguns acontecimentos inesperados levarem à perda de ficheiros, pode afetar grandemente a eficiência do seu trabalho e ter um impacto muito negativo. É por isso que o backup é um hábito particularmente importante na vida quotidiana. Com o impacto de COVID-19, trabalhar em casa é também uma opção comum, então mover dados e ficheiros em segurança é particularmente crítico. Normalmente escolha ssd 240gb para fazer uma cópia dos ficheiros para preservação e escritório em casa, é muito fácil.
- A aprendizagem contínua é também muito importante, para além da adaptação ao ambiente de trabalho é a aprendizagem de métodos de trabalho. Tome a iniciativa de perguntar aos seus idosos o que não entende, tome notas sobre coisas importantes que ouve, e procure sempre que encontrar problemas semelhantes. É muito importante aprender como integrar e aplicar o que se aprendeu no seu trabalho. Isto é muito útil no local de trabalho, pois grande parte do trabalho é repetitivo, mas num ambiente diferente ou com uma pessoa diferente. Uma vez aprendido a lidar com os problemas, será capaz de fazer todo o seu trabalho com facilidade.
- As relações interpessoais no trabalho diário também são muito importantes, por isso lidar com a liderança, os colegas, com as pessoas mais experientes, também é muito útil para o seu próprio trabalho. Não despreze nenhum dos colegas à sua volta, porque cada um deles tem algo para os outros aprenderem e aprenderem com eles. A criação de um bom ambiente de trabalho aumentará invariavelmente a sua eficiência.
Melhorar a eficiência é um dos objetivos mais centrais do nosso trabalho. O trabalho eficiente é conseguido através de bons métodos de trabalho, e bons métodos de trabalho são adquiridos através dos seus próprios esforços em vários canais. Alguns pequenos hábitos podem fazer uma enorme diferença na nossa produtividade. Vamos tentar!
