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Como fazer um organograma funcional?

Está interessado em saber como fazer um organograma funcional? Confira esta matéria!

Fonte: Da redação

Como fazer um organograma funcional?

Se você deseja começar a montar um organograma empresarial, tenha em mente que é importante notar o que é essencial para sua empresa, independente do tamanho ou segmento dela.

Esse instrumento organizacional deve ser utilizado para melhorar a eficiência da empresa. Esse tipo de gráfico, quando aplicado em setores, pode motivar os seus colaboradores.

Em especial porque eles irão entender o negócio e quais patamares eles podem atingir nela. Isso se torna ainda mais verídico quando se fala de metas para chegar a certos cargos, por exemplo.

Dessa forma, fica fácil para que eles possam entender os cargos, suas funções e o que fazer.

Isso faz com que o colaborador se torne produtivo para crescer na carreira dentro da empresa. Todo gestor pode usar o organograma, e isso independe do setor.

Mas, você sabe como montar um organograma para sua empresa ou setor do zero? Abaixo, selecionamos os principais pontos para você montar um:

1 – Realize uma pesquisas internas nos setores da empresa

Faça pesquisa com os colaboradores de cada setor. Mapeie todos os cargos e funções ativos na empresa.

Se quer facilitar essa pesquisa, procure criar formulários online. Peça para que todos os funcionários preencham.

2 – Identifique as hierarquias

Uma das principais funções de um organograma em uma empresa é delinear as hierarquias. Isso irá lhe ajudar a saber quantos cargos e funções os funcionários estão ocupando na empresa.

Depois disso, procure definir os níveis hierárquicos deles. Em seguida, você já pode começar a elaborar o organograma visualmente falando.

3 – Escolha o modelo ideal

Depois de fazer os dois passos anteriores, escolha o modelo que melhor se encaixa com sua empresa ou negócio.

Há alguns organogramas comuns disponíveis nas ferramentas, sendo que os mais utilizados são:

  • Organograma vertical;
  • Organograma horizontal;
  • Organograma de pessoas;
  • Organograma de funções (Organograma Funcional);
  • Organograma de projetos;
  • Organograma circular;
  • Organograma matricial;
  • Organograma em barras.

Organograma vertical (o mais utilizado)

O mais comum de ser utilizado no mercado por empresas é o organograma vertical.

E isso acontece porque, visualmente, ele parece ser mais atrativo. Pois ele mostra de cima a baixo as hierarquias e correlação entre elas.

Mas, o ideal aqui é que você consiga utilizar o que melhor se encaixe no seu objetivo de uso. ,

Opte por aquele organograma que melhor se adapte a cultura da sua organização. O organograma circular por exemplo é muito usado por empresas mais modernas.

Há mais de um tipo de modelo de organograma matricial, por exemplo. Ele é usado mais para empresas que não tem definições claras de funções em cada cargo ou de funcionalidades.

4 – Escolha a ferramenta mais adequada

Depois que escolher o organograma para sua empresa, procure desenvolvê-lo de forma visual. Mas, para isso, selecione uma ferramenta boa para o tipo escolhido por você.

Você pode desenvolver os mais simples em Excel, PowerPoint ou se aventurar no Word.

Mas, há ferramentas online que podem te ajudar a montá-lo. Elas são específicas para isso e pode lhe proporcionar ótimos resultados.

5 – Valide as informações

Depois que montá-lo procure checar a veracidade.

Confira setor por setor da sua empresa, e se cada função é válida e se correlaciona com a outra. Depois de validado, coloque-o em prática!

6 – Apresente aos colaboradores

Marque uma reunião com todos os funcionários da empresa. Se possível for, envie por WhatsApp ou e-mail antes do dia marcado.

Imprima e coloque em todos os setores da empresa, faça-o ser visto por todos. Ao reuni-los, explique ele em detalhes.

7 – Atualize sempre que possível

Sempre que possível ou que houver alterações ou reestruturações na sua organização, procure atualizá-lo.

Pode ocorrer de setores não estarem funcionando bem, onde a taxa de turnover não está satisfatória. E isso faz com que alguns setores sejam remanejados ou reformulados.

É normal que ocorra alterações no quadro de colaboradores, sendo assim, mantenha-o sempre atualizado.

Quando bem organizado e explicado, ele trará melhor eficiência aos setores, definição de metas e relação entre os colaboradores com as mais diversas hierarquias.

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