Quem trabalha utilizando um computador pode acabar cometendo um erro compreensível: o de tratar o equipamento da empresa como se fosse o pessoal. Entretanto, esse hábito pode colocar em risco tanto a segurança e os dados da empresa, como também o futuro do empregado no cargo.
Por isso, é preciso estar atento ao uso da máquina de trabalho no dia a dia. Procurar utilizar uma conexão VPN para PC ao trabalhar em locais com Wi-Fi público e evitar fazer atividades pessoais nelas são apenas algumas das dicas valiosas do que é e não é permitido com o computador da empresa. Saiba mais na lista abaixo.
Acessar sites pornográficos
Esse é o erro mais óbvio, mas que ainda acontece. Ser flagrado acessando sites de pornografia com o computador da empresa, em horário de expediente, é motivo para demissão por justa causa do funcionário. Além do constrangimento para o empregado de ser pego nessa situação, há também um risco para a empresa, uma vez que esses sites estão repletos de vírus e malwares.
Armazenar arquivos pessoais
É comum que quem utiliza muito o computador da empresa no dia a dia acabe criando uma pasta para guardar arquivos e outros materiais pessoais. Aparentemente, esse é um hábito inofensivo, mas que pode ser problemático por alguns fatores.
Um deles é a questão da segurança. O computador é um dispositivo de trabalho da empresa e, para efeitos legais, tudo o que está presente nele pertence à companhia – por isso, não é uma boa armazenar arquivos pessoais nele. Outro ponto importante é que, caso você seja demitido ou a empresa feche, pode não haver tempo hábil para recuperar esses arquivos.
Usar o mensageiro do sistema para falar temas inapropriados
Caso a empresa utilize um software próprio para troca de mensagens entre os funcionários e as equipes, é preciso ter discernimento sobre o que é escrito ali. Existe a possibilidade das mensagens serem mantidas em um servidor, algo que permite recuperá-las com a mesma facilidade do que e-mails.
Assim, é melhor evitar o computador do trabalho para escrever assuntos que podem ser considerados inapropriados para esse ambiente. Piadinhas, comentários sobre os colegas e flertes devem ser deixados de lado a todo custo.
Realizar trabalhos paralelos
Para muitos, isso pode ser mero bom senso, mas também é uma atitude que deve ser evitada. Várias pessoas fazem trabalhos freelancers para complementar a renda do mês e, apesar da prática em si não ter nenhum problema, é outra questão quando se utiliza o tempo de serviço — e o computador do trabalho — para fazer essas atividades.
O funcionário deve ter em mente que o computador é de propriedade da empresa, que monitora as atividades realizadas nele e que pode descobrir essas atividades paralelas com facilidade. Caso seja descoberto, o empregado pode tomar uma advertência por utilizar um recurso da companhia para algo que não está relacionado ao trabalho do cargo.
Instalar softwares não permitidos
Em grandes empresas, o controle sobre quais programas são permitidos no computador costuma ser bem rígido. Elas adotam essa política para evitar a contração de vírus e a instalação de programas ilegais ou que não tenham relação direta com o trabalho do funcionário. Tanto que, nesses casos, apenas o profissional de TI pode fazer a instalação de novos softwares.
Já em empresas de menor porte, a rigidez não é tão severa e é permitido instalar programas na máquina de trabalho. Contudo, a recomendação é que se deve evitar o download de softwares externos, impedindo assim que se baixe algum programa prejudicial. Nesses casos, o mais recomendado é procurar um profissional do TI para instalar algo específico.
Manipular documentos confidenciais da empresa com redes Wi-Fi públicas
Com os trabalhos home-office, não é mais necessário ficar no escritório ou em casa para trabalhar. Muitos funcionários gostam de aproveitar um dia agradável para trabalhar em um local alternativo e confortável, como cafés, coworkings ou outros estabelecimentos com Wi-Fi público.
A prática em si não tem problema, mas se o empregado está tratando informações sensíveis ou confidenciais da empresa, é preciso ter atenção redobrada. O certo é não conectar o computador a redes sem fio que sejam abertas e não exijam senha. O risco está no fato de que criminosos podem aproveitar isso para criar pontos de Wi-Fi falsos e assim roubar dados da empresa. Desde o momento que a pessoa faz o login na rede, já é possível rastrear todos os sites visitados anteriormente, além de interceptar senhas.
Nesses casos, o ideal é utilizar uma rede virtual privada (VPN) para realizar a conexão com a Internet. A criptografia típica dessa conexão colabora para evitar que outras pessoas acessem o dispositivo e roubem os seus dados.