Não dá para negar que a tecnologia contribuiu muito para a construção de um cenário empresarial muito diferente do que tínhamos há alguns anos, né? Hoje todo o trabalho é feito com ajuda de computadores de ponta com ajuda de softwares excelentes, além da revolução que é o ponto eletrônico.
No entanto, a verdade é que poucas empresas conseguem de fato perceber todos os benefícios que a tecnologia trouxe para as corporações. Isso porque muitas relutam em utilizar as tecnologias mais vantajosas por puro receio de abandonar os meios analógicos. Mas vamos combinar que isso não combina em nada com a ideia de progresso.
Já existem muitas tecnologias capazes de otimizar e muito o trabalho feito nos departamentos de Recursos Humanos, por exemplo. Entre eles o ponto eletrônico por aplicativo, uma ferramenta que a cada dia que passa se torna mais comum nos setores de RH e gestão de pessoas de todo Brasil e do mundo.
Note que a adesão dos empresários por esse recurso se dá justamente pela qualidade mais que assegurada que ele oferece. Ainda assim, é provável que você tenha dúvidas sobre ele, bem como sobre a sua implementação, mais precisamente sobre os benefícios que ele traz.
Se esse é o seu caso, então não precisa se preocupar, pois neste texto iremos explicar em detalhes como essa ferramenta pode transformar para melhor um o setor de RH. Para isso, iremos abordar tanto as questões técnicas da opção, quanto a economia que se dá quando utilizamos, confira!
Você já ouviu falar de Ponto Eletrônico por Aplicativo?
Talvez você ainda esteja acostumado com o ponto eletrônico sendo registrado pelas máquinas de biometria ou cartão digital que têm nas empresas. Ou então por meio do ponto em cartão de papel pra lá de antigo que não combina em nada com o momento tecnológico que estamos.
Porém, existe uma alternativa muito presente no mercado em nossos dias que talvez você não conheça. É justamente o Ponto Eletrônico por Aplicativo, uma modalidade que chegou de mansinho, sem muitas garantias, mas que já começou uma revolução nas empresas.
Essa é uma alternativa para quem quer se livrar dos relógios de ponto, tanto os analógicos quanto os digitais, e pensa em formas mais eficientes de marcar ponto. Afinal, a dinâmica de trabalho a qual fazemos parte exige que a nossa forma de trabalhar seja diferente e que conte com novas tecnologias, né?
Por exemplo, como medir o ponto de alguém que trabalha no modelo home-office? Será que é possível? Não apenas é possível como já faz parte da realidade de muitas empresas que optaram pelo trabalho remoto. Como você já pode imaginar, esse ponto é registrado por meio de aplicativos de sistema de ponto.
Porém, não apenas as empresas que contam com trabalhadores remotos ganham com o uso do ponto eletrônico por aplicativo. Na verdade, em muitos contextos em que o trabalho é feito apenas de forma presencial existe o uso dessa novíssima ferramenta justamente pelos seus benefícios. Saiba mais a seguir quais benefícios são esses!
Benefícios de usar o Ponto Eletrônico por Aplicativo
No uso do ponto eletrônico por aplicativos ficamos livres dos equipamentos de registro tão característicos do trabalho no século passado. Em lugar dele, nos deparamos com o registro de ponto via próprio equipamento digital do funcionário, como computadores, tablets ou celulares, o que torna o trabalho muito mais dinâmico.
Porém, existe muito mais além da dinamicidade! A seguir, você verá como as empresas estão ganhando muito com o uso do ponto eletrônico, confira!
Maior controle de hora extra
Sempre tem aquele funcionário que adora exceder o tempo na empresa para dar conta das demandas, né? Há quem acredite que esse comportamento é positivo e demonstra produtividade, só que os estudos não mostram bem isso, tá?
Pelo contrário, o excesso de hora extra pode significar um problemão como o excesso de demandas ou a dificuldade em realizar as próprias tarefas. Além disso, pode implicar em problemas legais, uma vez que a legislação deixa bem claro como deve ser a jornada de trabalho.
Acontece que nem sempre as empresas conseguem ter dimensão da frequência de hora extra de cada funcionário, justamente pela facilidade de burlar o ponto comum. Porém, com o uso do aplicativo é possível ter melhor dimensão desse comportamento e investigá-lo a fundo.
Otimização do trabalho do RH
Quem trabalha com Recursos Humanos sabe muito bem que o controle de ponto pode ser uma baita dor de cabeça, especialmente quando inclui horas extras. Nesse sentido, um ponto positivo do registro por aplicativo é que existe transparência no registro de dados.
Isso porque toda informação é registrada em banco de dados e computada de forma automática. No geral isso representa um super alívio na hora de fazer o levantamento de folha de pagamento, já que o cálculo de horas trabalhadas já sai certinho e com chance mínima de erro.
Maior Produtividade
Muitas empresas que já se decidiram pelo uso do ponto eletrônico por aplicativo relatam como se surpreenderam no quesito produtividade. Essa é uma consequência de outras funcionalidades que vêm junto com o app de registro de ponto.
Ou seja, não é feito apenas uma contabilização dos registros, mas sim uma análise de produção, com uma relação entre horas trabalhadas e demandas do dia. Assim, é possível acompanhar o desempenho dos funcionários, notar se existe alguma dificuldade e ajudar nos pontos em que cabe.
A longo prazo, essas empresas conseguem notar que houve uma melhoria no nível de produtividade e também uma melhoria na qualidade de cada trabalhador.
Economia
Agora vamos falar de um ponto que todo mundo tem interesse: quanto o ponto eletrônico por aplicativo ajuda na diminuição das despesas da empresa. Ora, ajuda muitíssimo! Afinal, a compra de relógio de ponto, qualquer que seja, inclui um custo um pouquinho alto, né? Esse gasto será ainda mais visível em empresas grandes que exigem muitos pontos.
Além disso, esses aparelhos exigem manutenção constante, o que também irá demandar dinheiro. Sem falar na economia no papel que se usa para imprimir o comprovante de ponto que, por mês, também acaba sendo bem alto!
A finalidade do ponto eletrônico para o ganho de produtividade
Um RH que se preze precisa estar dentro das novas tendências de gestão que vieram para somar no trabalho. Caso contrário, esse setor se tornará ocioso às demandas atuais e a empresa como todo enfrentará muita dificuldade em se manter relevante no mercado.
Dito isso, vale muito a pena considerar o uso do ponto eletrônico por aplicativo que já se mostra uma excelente ferramenta de gestão junto a várias outras tecnologias. Inclusive, esse pode ser o passo que falta para que a sua empresa atinja um novo patamar de qualidade em gestão.
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