As ferramentas de produtividade online estão ficando cada vez melhores! Quem não gostaria de uma ajuda inteligente para extrair o melhor da sua inspiração na hora de trabalhar ou estudar? A tecnologia evoluiu e criou alguns sites incríveis, que prometem agilizar bastante a sua vida. Veja quais são os maiores destaques atualmente!
Notion
O Notion é um organizador de tarefas, que serve para diversos projetos em diversos setores. Dentro do programa, é possível fazer a gestão completa de todas as tarefas, inclusive em compartilhamento com outras pessoas. Os principais recursos encontrados no Notion são:
- Calendário;
- Agenda;
- Tabela de tarefas;
- Notas e lembretes;
- Checklists e muito mais.
O Notion ainda conta com um aplicativo que pode ser instalado no seu computador ou celular (Android e iOS), além do site oficial, que também funciona muito bem. Para melhorar a gestão, o Notion já é uma das principais ferramentas. Produtividade é algo muito importante hoje em dia, e uma base de controle para qualquer tipo de projeto é definitivamente útil.
ChatGPT
O Chat GPT é um ótimo exemplo de Inteligência Artificial (que é quando a máquina “pensa” sozinha). O programa é uma criação da OpenAI e já se tornou extremamente popular ao redor do mundo. A mecânica tem base numa rede neural de machine learning, onde o aprendizado é constante para gerar as respostas mais precisas e customizadas. Os principais serviços do Chat GPT são:
- Produção de textos;
- Pesquisas em diversos temas;
- Elaboração de logos e prompts;
- Resumo de vídeos, áudios e textos;
- Criação de roteiros;
- Programação automática.
São muitas as funções desempenhadas pelo Chat GPT, e é só perguntar que ele responde. Para ajudar na sua rotina, ele é perfeito para terceirizar trabalhos e ajudar a organizar pensamentos. Uma das ferramentas para produtividade mais avançadas do momento!
Todoist
Já ouviu falar em uma lista “to do”? São as famosas listas dos afazeres do dia, e o Todoist tem este nome justamente pela excelência na organização de listas de afazeres. A principal característica desse organizador é o poder de personalização do usuário. As listas são bem livres e, através de comandos bem intuitivos, podem ser do jeito que você quiser.
Entre as principais personalizações que os usuários podem fazer, temos a criação de metas, automatização de tarefas, priorização, e outras automatizações que podem ser aplicadas em listas futuras. A metodologia do Todoist é denominada GTD, que tem como principal fundamento a transferência de ideias para uma lista mais organizada.
PDF Flex
Este programa também é gerado por inteligência artificial, e trabalha diretamente com um dos tipos de arquivos mais utilizados, o PDF. O PDF Flex é um resumidor de PDF que certamente vai aumentar produtividade em qualquer projeto. Para quem analisa dados através de arquivos PDF, este é um verdadeiro facilitador.
O funcionamento é muito simples, você faz o upload de um arquivo PDF e depois pergunta o que quiser sobre o conteúdo para o PDF Flex. O programa facilita muito a compreensão de arquivos longos ou complicados, e também são perfeitos para a extração de informações específicas de determinados arquivos.
A tradução de “pocket” para o português é “bolso”, e isso tem tudo a ver com o que o Pocket faz. Trata-se de um aplicativo, que pode ser instalado em computadores ou celulares (iOS e Android) e que serve como um grande banco de dados. Dentro do Pocket, você pode salvar qualquer coisa que encontrar na internet.
Provavelmente você já encontrou um texto ou vídeo que não teve tempo de ver na hora, certo? São as ferramentas de organização e produtividade que vão resolver isso de uma vez por todas. Com o Pocket, você pode guardar isso para depois, sem medo de perder. O Pocket suporta praticamente todo tipo de arquivo e link, e você ainda pode organizar a lista de reprodução como preferir.
Pomodone
O Pomodone tem esse nome porque emprega o método Pomodoro de trabalho, que consiste em um equilíbrio de trabalho e pausas, de modo a aumentar a produtividade e qualidade de vida. Para gerenciamento de tempo, trata-se de um dos melhores sites do mercado atualmente.
O aplicativo está disponível para iOS, Android, Windows e Mac, e principalmente os freelancers e Digital Nomads são bastante beneficiados.
A ferramenta conta com um separador de tarefas e pausas, e o temporizador é personalizável pelo usuário. Outro ponto interessante aqui é que outras ferramentas de produtividade no trabalho podem ser integradas ao sistema do Pomodone. Trello, Slack, Google Tasks e Notion são compatíveis, por exemplo, entre muitos outros programas.
Asana
O Asana é uma ferramenta muito útil para a integração de equipes e rastreamento de tarefas. Além do site via computador, há um app para Android e iOS disponível para download. O software tem base no sistema Kanban de produtividade, que utiliza cores e elementos visuais para organizar projetos e tarefas. O Asana é perfeito para:
- Rastrear, delegar, acessar e organizar tarefas;
- Criar cronogramas;
- Monitorar a gestão do tempo;
- Priorizar projetos/tarefas;
- Integrar com outras plataformas.
A principal característica do Asana é a adaptação às necessidades do projeto. A customização é bem livre e os gestores têm o poder de criar um modelo totalmente personalizado ao projeto.
Pensamentos Finais
Agora você já tem uma lista de ferramentas bem completa para aumentar o controle de produtividade no trabalho ou nos estudos. São sites confiáveis e que já se mostraram muito úteis entre os usuários. Não deixe de usar as melhores ferramentas online a seu favor.