Introdução: o desafio de converter PDFs em Word mantendo a formatação
Com a democratização das ferramentas para transformar PDF em Word online e de forma gratuita, a conversão dos dois arquivos deixou de ser um problema. Ainda assim, a conversão nem sempre é perfeita…
Em muitos casos, o arquivo Word convertido apresenta inconsistências de layout que podem levar à alteração indesejada de elementos como tabelas ou margens da página.
Evitar e resolver problemas de formatação é, assim, o desafio central de converter de PDF para Word. Mas o que causa estes problemas?
Entenda como funciona a estrutura de formatação em PDFs e Word
Transformar PDFs em Word pode ser um problema porque os dois arquivos funcionam de maneira fundamentalmente distinta. Enquanto os PDFs usam um layout fixo, os documentos Word têm um formato de fluxo de página dinâmico. Entenda as diferenças:
- Layout fixo (PDF): O layout do arquivo é sempre o mesmo independentemente do dispositivo usado, porque todos os conteúdos são apresentados como se fossem uma imagem;
- Fluxo de página dinâmico (Word): A formatação ajusta-se automaticamente ao dispositivo usado segundo as configurações definidas no arquivo.
Muito simplesmente, esta é a principal (e talvez única) razão pela qual transformar Word em PDF (e vice-versa) pode ser desafiante.
Ferramentas recomendadas para conversão de PDF em Word com alta fidelidade
Atualmente, você pode utilizar várias ferramentas para converter de PDF para Word sem perder a qualidade do arquivo original, sendo que a boa notícia é que várias destas ferramentas estão disponíveis online e de modo gratuito.
Ferramentas recomendadas para transformar PDF em Word online:
- Lumin – Se destaca pela facilidade de uso e rapidez de conversão, permitindo transformar PDF em Word grátis.
- Wondershare PDFelement – Tem a vantagem de oferecer, de forma conveniente, recursos de edição de arquivos após a conversão.
- iLovePDF – Carece de funcionalidades práticas, mas pode ser um bom recurso para usuários novatos.
Quer transformar PDF em Word offline? Utilize o Adobre Acrobat Pro. Como veremos em seguida, esse programa tem a vantagem de suportar tecnologia OCR, que pode ser um recurso essencial…
Como converter PDFs digitalizados em Word com OCR sem perder o layout
Sabia que existem diferenças entre o texto e as imagens contidas em um PDF?
Quando um arquivo PDF é digitalizado (por via, por exemplo, de um escaneamento de um manuscrito), todo o arquivo constitui uma imagem, criando dificuldades no processo de conversão. Nestes casos, só existe uma solução para converter PDFs para Word sem perder o layout: ferramentas com tecnologia OCR.
OCR significa Reconhecimento Óptico de Caracteres, que é uma espécie de sistema inteligente que consegue ler e converter texto mesmo que este se encontre em uma imagem, como acontece com PDFs digitalizados.
Assim, se você quiser converter um manuscrito PDF para um arquivo Word, deve utilizar um editor de PDF que tenha OCR, como o Adobe Acrobat Pro.
Passo a passo: transforme PDFs em Word preservando tabelas, imagens e estilos
Para as nossas instruções passo a passo, utilizaremos a ferramenta Lumin como exemplo:
- No site, carregue o arquivo PDF que pretende converter;
- Escolha .docx como formato de conversão;
- Guarde o arquivo Word convertido em seu dispositivo;
- Compare o arquivo convertido com o documento PDF original e faça os ajustes necessários para eliminar inconsistências ao nível da formatação.
Soluções para problemas comuns de formatação após a conversão
Infelizmente, não existe uma solução automática para resolver problemas de formatação após transformar PDFs em Word. Em casos em que a ferramenta de conversão registra falhas, é mesmo preciso recorrer a soluções manuais, fazendo as alterações necessárias no Microsoft Word.
Por exemplo:
- Para lidar com tabelas estranhas, você deve ajustar as configurações da mesma ou criar uma nova com o conteúdo do PDF original;
- No caso de imagens fora do sítio, você tem que recorrer às configurações de imagens do Word;
- Se as fontes do texto original forem alteradas, você pode utilizar ferramentas de reconhecimento de fontes (como o WhatTheFont Font Finder da MyFonts) para descobrir qual é a fonte original e aplicá-la no Word;
- Na eventualidade de surgirem quebras de texto/página extras, apague os espaços.
Parece complicado, não é? Mas não se preocupe, porque temos algumas dicas avançadas de refinação do arquivo Word que podem ajudar a tornar tudo mais simples…
Dicas avançadas para refinar o documento no Word após a conversão
- Considere as regras de formatação automática do Word – Essas regras, ou configurações, permitem-lhe criar uma espécie de modelo de formatação padrão aplicado a todos os arquivos como um template, contribuindo para a criação automática de documentos com um visual mais coeso. Na caixa de Estilos, por exemplo, você pode facilmente guardar o formato de formatação de cada parágrafo.
- Ative a visualização de marcas de parágrafo – Esta ferramenta útil ajuda-o a identificar espaços indesejados na página e a eliminá-los mais rapidamente.
- Centralize tabelas e imagens – Resolvem vários problemas de formatação logo à partida, facilitando o posterior processo de refinamento dos dois elementos.
Conclusão: como garantir um resultado profissional ao converter PDFs em Word
Para concluir, vamos fazer uma revisão das principais informações a reter para converter PDFs para Word com profissionalismo:
- Arquivos PDF e Word seguem modelos de formatação distintos, o que leva a inconsistências após a conversão.
- Ainda assim, você pode transformar PDF em Word online e grátis com profissionalismo utilizando ferramentas simples como o Lumin ou o iLovePDF.
- Para arquivos digitalizados, você deve recorrer a ferramentas mais avançadas, com suporte OCR, como Adobe Acrobat Pro.
- Para resolver erros de formatação após converter de PDF para Word, compare o arquivo original e o arquivo convertido cuidadosamente.
- Recursos mais especializados, como as ferramentas de formatação automática do Word, podem facilitar a edição pós-conversão.